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其实账王根本不需要帮助

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  • 新手入门
    • 怎么记一笔收入?
    • 怎么编辑、删除账目?
    • 怎么新增一个账户?
    • 怎么新增一个收支类别?
    • 怎么设置账户的初始余额?
    • 怎么记一笔借出?
    • 怎么记收回欠款?
  • 高手进阶
    • 怎么记还没有到款的收入(挂账)?
    • 欠款收不回,坏账了,怎么记?
    • 应收款跟应付款怎么对冲?
    • 按年交的房租怎么摊销到每个月?
    • 预收款(多退少补)怎么记?
    • 往来款(应收应付预收预付)怎么销账?
    • 已经收回的应收款为何还挂在账上?
    • 怎么看净利润、毛利润?
    • 怎么记工资?
    • 固定资产怎么管理?
    • 数据怎么导入或导出Excel?
    • 怎么录入初始库存?
  • 账号问题
    • 怎样设置子用户?
    • 怎么给子用户分配权限?
    • 怎么新建一个账本?
    • 什么是账本锁?
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常见问题

  • 账王数据安全吗?会不会丢失或泄露?
    账王采用阿里云盾的数据加密机制,数据保存在云端,关键数据都加密传输。其他任何人不能查看数据。所以是绝对安全的。
    请妥善保管好自己的账号密码,不要随意泄露。另外如果担心密码万一泄露,可以采购账王的硬件:账本锁,可以双重保险。
  • 账王网页端数据跟手机端数据是同步的吗?
    账王不同手机端跟网页端数据自动同步。但因为缓存关系,如果同时操作手机端和网页端,两边的数据有时会有延迟,此时只要重新登录一下或者手动刷新一下数据即可
  • VIP套餐到期后,数据还会不会保存?
    VIP特权到期,数据仍然会完整保存。续费后,之前的数据依然可以看到。
  • 付款后,可以出具发票吗?
    账王可以出具本公司正规的普通增值税发票。如果需要,联系我们客服即可。付款后一周内快递出。您需要自行负担快递费。
  • 账王流水账软件跟金蝶用友有何不同?
    金蝶,用友等是给会计用的,解决的是财务、报税等方面的问题。账王针对行政、出纳、老板自己记账,是给非专业人士用的,解决企业内部流水账问题。
    另外,账王也有专门针对会计的做账软件可以使用。具体情况可以联系客服。

怎么记一笔收入?

步骤:在“记账”模块中,点击“记一笔”按钮。选择“收入”,填写相关字段,点击“保存”完成。其中各字段含义如下:
【收入类别】 该笔收入所属类型。用于统计利润。类别有两种类型:一种是营业员收入,一种是非营业收入。收入类别是可以自己添加、修改的。
【金额】不能为零。如果填入负数,代表退款。
【项目】有时一个工程、一次装修等,都可以视为一个项目,来单独核算该项目的收入、支出、利润等。相对“收入类别”而言,项目是另外一个统计维度。
【账户】账户代表现金、银行等。如果只是收入挂账,暂时还没回款,账户可以选“应收款”。等以后收回款项以后,再记“收款”。账户是可以自己添加、修改的。
如果该账户是外币,还需要输入当时的汇率。
【往来单位】代表客户或供应商。如果账户选了“应收款”,则必须要选往来单位。
【更多信息】 除以上述信息以后,还可以记录这笔账所涉及的 “职员”或“部门”等信息。
【重复记这一笔】 有些账目是每个月固定发生的,比如房租,那么只要设置重复记账的频率,以后系统到时后会自动记这一笔账。如果想要修改或停止这笔自动记账,需要到“管理”—“定时记账”中进行设置。

怎么编辑、删除账目?

步骤:在“记账”模块中,选择点击“账户明细”中某一账户,右侧数据列表中找到需要编辑的那笔账。鼠标移动到该条账目上,会弹出菜单,显示“编辑”“删除”。点击“编辑”,即可视需要编辑金额、收支类别等。
在“库存”模块中自动产生的账目,不能在“记账”模块中修改,请到“库存”模块中修改采购或销售单,相应的账目会自动修改。
涉及到应收应付的账目,一旦该笔账已经发生过收款或付款,则不可以再修改“往来单位”。也不可以再删除。“金额”只能改大不能改小。
“固定资产”模块产生的账目,不能直接修改删除,需要点击左侧“固定资产”账户,到相应模块中进行修改删除。
删除的数据无法找回,请谨慎操作。

怎么新增一个账户?

步骤:在“记账”模块中,点击左侧“账户明细”栏底部“账户管理”,进入“账户管理”页面,点击“新增”。填写相关字段,点击“保存”完成。相关字段含义如下:
【账户名称】账户的名称,可以根据自己的习惯修改。
【账户类型】包含资产类和负债类。账户类型确认保存后不允许修改。 【币种】允许选择任何币种。币种一旦确认保存后不得修改。

怎么新增一个收支类别?

步骤:在“记账”模块中,点击左侧“收支类别”栏题栏中“管理”,进入“收支类别管理”页面,点击“新增”。填写相关字段,点击“保存”完成。相关字段含义如下:
【名称】不能为空。勾选“作为二级类别”表示当前添加的类别是作为一个已有类别的子类。如:你可以在支出中添加“租车费用”作为“交通运输费”的子类。在统计交通运输费时,租车费用也包含在其内。
【类型】收支类型分为两类:营业支出/收入和非营业支出/收入。默认情况下,在统计利润时,只统计营业收支。(比如首页的利润表)

怎么设置账户的初始余额?

步骤:在“记账”模块中,点击左侧“账户明细”栏底部中“账户管理”,进入“账户管理”页面,需要选择一个账户,再点击“初始余额”。填写相关字段信息,点击“保存”完成初始余额。相关字段含义如下:
【初始金额】不能为零。负数代表账户负债。
【往来单位】往来单位表示客户、供应商或职员。
每个账户可以设置多笔初始余额。

怎么记一笔借出?

步骤:在“记账”模块中点击“记一笔”,点击“更多”,选择“借出”,填写相关字段信息,点击“保存”完成记一笔借出。
借出属于往来款,必须填写【往来单位】。

怎么记收回欠款?

步骤:在“记账”模块中,点击“记一笔”,选择“收欠款/预收”。选择【往来单位】,点击后方的“核销哪一笔”,会显示该笔收款是收的哪一笔欠款。输入本次核销金额,点击“保存”完成。
一笔欠款可以分多次核销。多笔欠款也可以合并核销。
付款也是同样操作。

怎么记还没有到款的收入(挂账)?

已经发生,但还没有到款的收入,可以作为一笔应收款记入账户。
步骤:在“记账”模块中,点击“记一笔”,选择“收入”,账户选择“应收款”。 点击“保存”完成。
【应收款】是系统默认的账户类型,无需手动添加。

欠款收不回,坏账了,怎么记?

收不回的欠款坏账了,需要转为支出。
步骤:在“记账”模块中,选择账户中的“应收款”。鼠标移动到某条具体的账目上,该记录的右下角会出现“转为支出”。填写相关字段信息后,点击“保存”完成。
【金额】转为支出的金额不能超过欠款的金额。

应收款跟应付款怎么对冲?

同一个往来单位,如果既有应收款,又有应付款,则两笔款项可以对冲。
步骤:在“记账”模块中,选择“应收款”账户,鼠标移动到某条具体的账目上,该记录的右下角会出现“跟应付款对冲”,点击进入对冲设置填写相关字段,点击“保存”完成。相关字段含义如下:
【应收】当前需要对冲的应收款。具有编号,往来金额,已销金额和余额等属性。余额即为可以对冲的金额。
【应付】当前应收款可以对冲的应付款项。可以从多条应付款中选择需要对冲的应付款。
【对冲金额】对冲金额为应收或应付两者中的较小金额。

按年交的房租怎么摊销到每个月?

类似房租、宽带等,按年付费的支出,可以均摊到每个月中,报表会更科学。
步骤:在“记账”模块中,记一笔“支出”。填写相关信息后,在摊销栏目中填写12个月,表示这笔费用将分摊到每个月,点击“保存”完成。
以后还可以点击左侧账户中的“待摊费用”,来查看每一笔待摊费用的摊消情况。

预收款(多退少补)怎么记?

步骤:在“记账”模块中,点击“记一笔”,选择“收欠款/预收”。填写相关字段信息,点击“保存”完成。
已预收的账目明细,可以点击左侧账户列表中“应收款”-“已收”查看。如果预收的款项比应收款多,在统计报表中,“应收款”显示为负数。

往来款(应收应付预收预付)怎么销账?

一笔往来款发生以后,可以通过收款、转为支出、退回、对冲等操作销账。
应收款收回:参见题2.7怎么记收回欠款?
应收款转支出(坏账):参见题3.2欠款收不回,账坏了,怎么记?
应收跟应付对冲: 参见题3.3应收款跟应付款怎么对冲?
预收款退回:步骤:在“记账”模块中,进入应收款的“已收” 。选中已收账目,点击“退回”,填写退回金额,点击“保存”完成。
【退回金额】退款金额不能超过当前收款中的已收余额。
预收款转为收入:步骤:在“记账”模块中,进入应收款的“已收” 。选中已收账目,点击“转为收入”,填写金额,点击“保存”完成。
【金额】金额不能超过当前收款中的已收余额。

已经收回的应收款为何还挂在账上?

有时已经收回的欠款,还是显示在账上,可能是由于收款的时候,没核销导致的。可以通过“核销”功能来解决:
步骤:在“记账”模块中,进入应收款的“已收” 。选中已收账目,点击“核销应收”,填写核销金额,点击“保存”完成。相关说明如下::
【核销金额】核销金额不能超过需要核销的应收款中的应收余额。允许先核销应收款的一部分金额。:
一次允许核销多笔应收款。但是核销的总金额不能超过当前已收款的金额。

怎么看净利润、毛利润?

所谓毛利润,一般是指销售收入减掉商品的成本。
所谓净利润,一般是指销售收入减掉商品成本以后,再减掉人工费、水电费等支出。
账王中,没有明确区分净利润和毛利润。您可以在“利润表”中,通过选择不同的收支类别,来统计净利润或毛利润。
步骤:在“报表”模块中,点击“利润表”。
【合并父类别】父类别合并子类别的款项进行统计。如:“租车费用”是“交通运输费”的子类别。合并父类别统计时,即将“租车费用”作为“交通运输费”类别统计。
【只看实收款】只看实收款不统计应收款(挂账)的收支账目。

怎么记工资?

步骤:在“记账”模块中,点击“记一笔”,选择“支出”。填写工资金额,支出类别选择“工资福利”。在更多信息的职员字段填写对应的职员。点击“保存”完成。
【职员】如果未添加该职员,可以添加职员信息。需要填写的必要信息为职员姓名。其他选择填写:手机,邮箱和备注。

固定资产怎么管理?

步骤:在“记账”模块中,左侧账户栏中点击“固定资产”,进入固定资产模块,以管理固定资产。
点击“购置资产”可以添加固定资产。购置资产的相关字段含义如下:
【购置单价】是依据购置金额和购置数量计算得出的。不许手动输入。
【付款账户】分为两类:一次结清和记为应付。
【折旧月限】一般电子产品为36个月,飞机、火车、轮船之外的运输工具为48个月,器具、工具、家具等为60个月。飞机、火车、轮船及机械为120个月。房屋、建筑为240个月。
【残值率】一般内资企业残值率为5%,外资企业残值率为10%。
固定资产的初始数据,可以通过“账户管理”-“初始余额”来设置。

数据怎么导入或导出Excel?

导入数据:账王可以将符合格式要求的Excel数据导入到软件中。
在“记账”模块中,点击“记一笔”,选择“更多”中的“导入”。
请先下载模板Excel2007 、Excel2003。在模板中输入数据,并确定数据中所有的账户和收支类别在系统中已经存在,否则不可导入。点击“浏览”,找到您要导入的文件,并“上传”。文件上传成功后就会出现预览页面,如没有任何问题就可以点击保存。导入完成。
导出数据:每一个显示数据列表的模块,右上角都有一个的小图标,点击以后可以将当前显示的数据导出成Excel。

怎么录入初始库存?

步骤:在“库存”模块中,选择“库存处理”的“初始库存”。在对应的货品中添加数量和成本价,点击“保存”完成。
如果初始状态没有添加货品,需要在“库存信息”的“货品信息”中添加相关的货品。

怎样设置子用户?

步骤:在记账页面中,点击左上角“账本管理”,鼠标放在某个账本上面后,在浮出菜单中,选择“用户权限”。您可以给该账本添加子用户,并设置该子用户的权限。
点击“添加子用户”,输入“手机”。如果该子用户已经在账王注册过了,则直接添加成功。如果该手机还没有在账王中注册过,需要设置一个密码。该用户可以通过该手机号和密码登录账王。

怎么给子用户分配权限?

给账本中的子用户可以设置不同的权限,使其只能使用特定的功能。
仅主用户可以给子用户设置权限。主用户拥有所有的权限。
不同的用户可以根据需要设置不同的权限。
需要注意:在某一账本中设置的子用户和权限,仅对该账本有效。换新的账本后,需要重新设置。
权限为两类:一种是操作权限,一种是数据权限。
操作权限:子用户的功能限制。依据账王提供的功能模块划分为:整体、记账、库存、管理、报税。
整体-成本价中有两个选项:【记账/看账成本价】【管理-货品参考进价】,如果勾选这两个功能,则子用户不能看到成本价,不可修改参考进价。
整体-数据隔离中有两个选项:【允许看到其他用户记的账】【允许编辑其他用户记的账】,如果不勾选这两个功能,则用户只能看到并只能修改自己记的账。
数据权限:子用户可见的数据类型。包含四个类别:可以使用的账户、可以使用的收支类别、可以使用的部门和可以使用的仓库。
为了数据的安全起见,权限设置时请根据需要开通相关的权限,谨慎分配全部权限给子用户。

怎么新建一个账本?

步骤:点击“账本”下的“账本管理” ,点击“新建账本”。填写相关的字段信息,点击“好了,建立账本”即可成功创建账本。相关字段含义如下:
【公司】一个账本对应一个公司,一个公司名下可以有多个账本。
新建账本的同时,需要设置初始数据。初始数据有两种方式
【默认设置】 账王内置了一些常见的基础账户、收支类别等。
【复制其它账本】可以复制另一个账本已经使用过的账户、类别等。

什么是账本锁?

账本锁是一个类似小U盘式的小设备,上面会显示一串字符串,一分钟一变。账本锁认证技术被认为是目前能够最有效解决用户的身份认证方式之一,被广泛使用在银行、证券、第三方支付、大企业内部等场景。可以

付费后特别功能?

付费后您将享受的特别功能有
1.多用户及权限管理功能:每个账本可以设置多个子用户,分别设置不同的权限
2.审核功能:提交账目审核,审核过的账不能修改
3.批量记账功能:一次性记录大量的账目时用这个功能,更快
4.股东分红功能:支持记录利润分红金额;支持股东对企业的增资、减资操作
5.固定资产功能:公司资产准确采购、登记、盘点
6.定时记账功能:设置一个时间,到时定期记账。用于记录房租、宽带等重复性的账
7.导入导出功能:支持使用Excel批量导入导出财务数据
8.销售分析功能:分析哪个商品卖的好
9.回收站功能:已经删除的数据,还可以从回收站中恢复回来
10.费用待摊功能:记录需要按月摊销的费用

怎样购买?

第一步:注册登录。通过手机或邮箱注册账号,并登录。
第二步:登录以后,在价格页面选择需要的套餐,点击“购买”,提交订单。支付有两种方式:
方式1:在线支付,自动开通
在线下单,用网银或支付宝在线支付。完成后,会即时自动开通。
方式2:手动转账,联系客服开通
手动转账至以下银行或支付宝账户(备注中请注明订单号或用户ID),然后联系我们,客服会为您开通。
银行账户:3100 1548 1100 5250 1088
开户银行:建设银行上海交通路支行
开户人:上海财妙信息科技有限公司
支付宝账号:cash360@163.com
支付宝账户名称:上海财妙信息科技有限公司
第三步:如果需要签署合同或保密协议,请您先下载模板,填写空白处的内容,打印、盖章(公章和骑缝章)后,快递给我们。我们收到后,加盖公章回寄给贵公司。
如果需要发票,请在下单时注明:发票抬头、地址、收件人、手机。
第四步:启用账本锁。
如果购买了账本所,收到后,请在“账本管理”-“用户权限”模块进行设置。

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