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汽配店不需要财务管理?教你几招少走弯路

哈喽,大家好
又到小秘书和大家见面的日子
今天也是咱们传统节日七夕
在这里祝各位
无论七夕还是朝朝夕夕
爱情甜蜜、生活幸福💖



说回正题,最近小秘书有幸采访到咱们一位老客户,2016年就选择咱们账王的汽配店老板,得到了一些汽配行业财务管理经验,今天就和大家一起分享下。


01
汽配行业发展前景广阔 


我国汽车零部件行业起步于 20 世纪 50 年代。在行业发展初期,我国汽车零部件企业技术水平较为薄弱,对整车厂商有较强的依赖度。随着我国经济的高速发展和汽车消费市场的迅速扩张,我国汽车零部件行业迎来了巨大的发展机遇。

汽配产业作为汽车工业发展的根基,成为助力中国自主汽车产业做大做强做优的坚实支撑。随着中国汽车行业的高速发展、汽车保有量的增加以及汽配市场的扩大,我国汽配行业得到了迅速发展,增长速度整体高于我国整车行业。



2021年全国机动车保有量达3.95亿辆,其中汽车3.02亿辆;新能源汽车保有量达784万辆,占汽车总量的2.60%,扣除报废注销量比2020年增加292万辆,增长59.25%。其中,纯电动汽车保有量640万辆,占新能源汽车总量的81.63%

目前汽车零部件的产业发展还是非常好的,不论是什么类型的车,都是车的零配件构成的,即使很多车企已经破产,但是新的车企崛起造车都需要汽车零部件的。所以未来汽配行业还处于红利期。



为了帮助大家深入了解到汽配行业的管理,小秘书有幸联系到了咱们的“老”客户——汽配店老板徐茂,接下来我们就一起看看他的经历。


02
财务管理转型解密


“您放心,用我的产品一定让您省心!”这是徐总最常对客户说的话而他特用事实兑现了自己的承诺,渐渐地让附近几十家修理厂都采购徐总店铺的产品及服务。凭借人脉广,口碑好,开店一年多,月销售额超过70万。



可是销量上来,订单管理却比较混乱,各项成本支出增加,店铺现金流吃紧,店铺经营危机四伏。好在徐总在朋友的推荐下使用了账王,及时对公司财务数据、业务数据进行深入分析,调整策略。作为咱们的忠实用户,小秘书特意专访徐总,一起来听听他经营之道。

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小秘书:
总,您好,请问您当初是怎么选择跨行做汽配?


徐总:

从15年初开始关注汽配行业,当初觉得汽车越来越多,汽车养护的需求越来越大,而自己并没有汽修的技术,做汽配市场会是个不错的机会。


我以前是做工程的,也是由于国内工程越来越不好做,所以我就加速转型开了这家汽配店,2015年6月份我的门店正式开业!


小秘书

转行汽配创业既是眼光也是魄力!那您刚开始做汽配都遇到了哪些难题


徐总:

刚开始跨行创业确实困难确实比较多,比如产品不熟悉,叫不上名称,与客户沟通不上话,担忧风险过大等问题。后来,朋友给我介绍了一批修理厂客户,夯实了初期发展的基础。


当时销量上来后,店铺现金流却没有想象中宽裕。还有订单管理方面,由于我自己没有财务经验,对账起来真的很头痛。而且有的客户拿货量大,应收款累计的很多,还有分批拿货的库存商品也很难管理,导致应收应付款项混乱,对账很麻烦。


好在朋友给我推荐了账王,它自带应收应付功能,应收账款分析、预警体制,通过录入过的数据一键生成财务报表和凭证,方便核算运营生产利润。


临近账期收款会发送及时提醒消息,不会错过每一笔收款。通过账王将店铺业务、财务数据理顺后,调整了发展策略,生意越做越好。


小秘书:

我们都知道进销存在店铺的管理方面也是很重要的,这方面有什么心得要分享吗?


徐总:

说进销存管理,确实非常重要。你知道我们主要是为修理厂提供方便、快捷的产品和到位的服务,产品覆盖了客户常规需求的易损件、种类多、数量大,进货、出货和库存约的数据实时掌握就非常关键,直接影响到配送、客户的体验,以及客户对终端车主的服务,也关系到客户对我们的认可和信任。


进销存的管理,我想聊一下这三个方面:

1️⃣常卖的产品,最高的频率,每天能卖多少个,自己要清楚;

2️⃣要考虑供应商的供货周期,如何在周期内保证自己门店的产品不缺货;

3️⃣易损件配货要上齐全(滤清器、刹车片、雨刮、火花塞、机油、其他养护品等等)。这样能够为客户提供一站式的易损件采购,一来可以更好地服务客户,二来可以增加盈利。


而这些要求,通过账王的进销存管理都可以满足,涵盖采购进货、销售出货、退货、借货销售等业务类型,同时将调拨、盘点、组装拆分、成本结转等库存处理业务记入财务模块。



另外像汽配行业还有一个定律,就是在库存中往往只有20~30%的商品能给你带来70~80%的利润。因此,我们应花70~80%的精力做好这20~30%商品的采购补货工作,才能实现利润最大化。


而账王拥有多维度数据报表进行监测,不仅实现店铺产品的高效管理,盘库更方便、库存更清楚,何时采购、采购多少更明确。

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小秘书:

对于账王,认为有什么功能是让您印象最深刻呢?


徐总:

我认为是能实时查看现金流情况吧!说实话作为生意人,最迫切想要知道的是资金的流向情况,投进去的资金是多少,花在哪里,希望能够清晰的掌控资金情况。


在接触账王之前,有时候搞不懂资金究竟流到哪里去了,不知道如何下手去分析。只能通过Excel表把所有的数据整合在一起,一步步去分析。


现在我在手机上打开“账王”,就可以直观的看到店铺的资金余额和利润分析,能实时了解店铺资金的流向,账户的流水明细情况。



同时能对店铺未来的资金情况进行预测。每一笔资金的流向都清晰明了,再也不会出现糊涂账,让我着实松了一口气。


小秘书:

非常感谢总分享您的宝贵经验,最后,总您能否谈谈未来您的发展计划。


徐总:

现在汽车后市场发展迅猛,很多人希望能够有机会进来分一杯羹,但是各行各业都是外行看热闹,内行看门道。只有有了自己的核心竞争优势,才能有的放矢,达到持续盈利的效果。


目前,我们的店在产品品类、性价比、配送服务以及客情维护上是有优势的;在账王的帮助下,希望未来可以扩展更多的客户,甚至可以开分店。


虽然疫情之下,做生意确实会难很多,希望大家都能找对方法坚持下来,加油。


小秘书:

再次感谢徐总,您的认可也是我们前进的动力,在以后的使用过程中,有任何不清楚的地方都可以联系专属顾问!我们会持续为您提供服务哦~


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