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客户案例:破解建筑行业利润与现金流难题,湖南省彦创建筑的数字化转型之路

告别高速扩张时代,国内建筑装饰行业已全面进入缓慢增长的状态,行业整体利润空间持续压缩。
过去行业高速发展期,多数建筑企业轻管理——财务管理、项目管控的细节问题被高速增长掩盖。而在当下缓慢增长、利润下降的市场环境下,财务数据滞后、项目成本模糊、资金管控松散、审批流程混乱等历史遗留问题集中爆发,直接影响企业现金流安全与经营利润。

企业概况与管理痛点

湖南省彦创建筑有限公司成立于2019年,主营建筑装饰、工程装修及配套工程业务。公司凭借优质的行业口碑与稳定的客户资源,成立初期业务稳步增长、经营态势良好。


自2020年起,受市场环境与行业行情影响,企业经营压力陡增:各项运营成本大幅攀升,项目利润持续缩水,叠加建筑行业项目周期长、回款周期不稳定、多项目并行、费用杂、分摊难的行业特性,公司现金流持续吃紧。

此前彦创建筑长期依靠Excel表格手工统计、线下记账管理,传统粗放的管理模式完全适配不了当下精细化经营需求,暴露出诸多核心痛点:

1、项目成本核算混乱:多项目同时推进,各类费用无法精准分摊至对应项目;

2、财务数据误差频发:纯手工录入,错漏统计问题频发,数据滞后、甚至失真;

3收付款管控被动:合同款项、分期回款、付款计划无系统化记录,极易出现漏收、逾期、错付问题。

为彻底解决财务与项目管理脱节问题,打通“项目-成本-资金-财务”全链路管控,提升财务人效、严控经营风险、盘活企业现金流,彦创建筑正式引入账王产品,实现财务与项目管理的全面升级。

账王专属解决方案

精准破解建筑企业管理难题


1、独立核算单个项目的成本

建筑装饰企业核心经营核心在项目,精准的项目成本核算是盈利关键。账王产品有项目管理功能,您可以根据项目名称添加不同的项目,每个项目都支持单独核算成本,而且还可以自动汇总所有项目的业务数据,非常方便。


2、单据审批以及流程把控

内部借支等可自定义设置审批流,手机/电脑多端可实时在线查看审批进度,结合钉钉审批通知,审批进度可第一时间知晓,并支持在线催促提醒审批。

3、项目收支管理

账王的项目管理分为支出合同收入合同,每一笔合同中都可以记录付款计划,分几批收/付款,什么时间结款都可以在线记录,并支持支出费用分摊到多个项目,到收付款时间系统还能自动提醒,不让您漏收一笔钱,同时管理者能够实时看到公司的客户和供应商的应收、应付款的状况

通过账王业财管理方案的落地应用,彦创建筑彻底告别了传统Excel粗放管理模式,实现了项目管理标准化成本核算精细化资金管控智能化经营数据可视化的全方位升级。

目前企业财务人工工作量大幅降低,人均工作效率显著提升;项目成本精准可查,有效杜绝无效成本损耗;审批流程规范高效,内部管控更加严谨;账款、现金流实时可控,有效地缓解了企业的资金压力。


 
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